Emitir una Factura de Crédito Electrónica no es el final del proceso: una vez emitida, esa factura entra en un circuito de aceptación que define qué podés hacer con ella. Entender estos estados es clave, sobre todo si estás pensando en descontarla para adelantar el cobro.
Por qué existe el proceso de aceptación
La FCE es un instrumento negociable, y para que eso funcione con seguridad, la normativa exige que el receptor confirme (de forma expresa o tácita) que reconoce la deuda antes de que esa factura pueda circular como instrumento de cobro. Si querés repasar el concepto general antes de seguir, lo cubrimos en qué es una Factura de Crédito Electrónica.
Los estados posibles de una FCE
Aceptación expresa
El receptor confirma que reconoce la factura y su obligación de pago. Es la forma más clara de aceptación, porque queda una acción explícita de por medio.
Aceptación tácita
Si el receptor no se pronuncia dentro del plazo que la normativa establece para hacerlo, la factura queda aceptada de todas formas. Este mecanismo existe justamente para que quien vendió no dependa de la buena voluntad del comprador para poder cobrar o negociar su factura.
Rechazo
El receptor puede rechazar la factura si considera que hay un error o una disconformidad con la operación (por ejemplo, una diferencia en el monto o en la mercadería o servicio facturado). El rechazo debe hacerse dentro de los plazos que la normativa habilita para eso.
Cancelación
En determinadas circunstancias, quien emitió la factura puede cancelarla antes de que sea aceptada. Una vez aceptada (expresa o tácitamente), las posibilidades de anularla cambian y dependen de la situación puntual.
Por qué esto le importa a tu pyme
Mientras una FCE no esté aceptada, no está en condiciones de ser descontada. Por eso, si tu estrategia es usar el descuento de facturas como parte de tu planificación de flujo de caja, conviene que hagas seguimiento activo del estado de tus facturas emitidas, en lugar de asumir que ya están listas para negociarse.
Qué hacer si tu factura fue rechazada
Si una FCE es rechazada, lo más práctico es resolver la disconformidad con tu cliente y volver a emitir el comprobante correspondiente. Cuanto antes se resuelva, antes esa factura puede volver a estar en condiciones de ser aceptada y, eventualmente, descontada.
Una vez aceptada, ya podés pensar en descontarla
Cuando tu FCE ya está aceptada (de forma expresa o tácita), tenés la posibilidad de convertirla en efectivo antes de su vencimiento. Te contamos cómo funciona ese proceso en cómo descontar una FCE paso a paso.
Hacé seguimiento de tus FCE y descontá las que ya estén aceptadas
En Finvoi podés descontar tus Facturas de Crédito Electrónicas ya aceptadas de forma 100% digital, sin gestiones adicionales. Si tenés dudas sobre el estado de una factura puntual, podés escribir directamente al equipo de Finvoi por WhatsApp.
Marketing & Innovation Manager en Finvoi. Con una Maestría en Marketing y Comunicación por la Universidad de San Andrés, Victoria se especializa en conectar las soluciones financieras de Finvoi con las necesidades reales de las empresas, liderando estrategias que priorizan la innovación y la transparencia en la comunicación.